差旅费报销业务

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一、业务内容:是指各类人员(包括学校出差人员、学校因公派出的学生、科技项目组成员、参加实习实训的学生等)临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食费补助和市内交通费。

二、业务涉及主要规定: 《西南林业大学差旅费管理办法》西南林〔2014〕95号、云南省财政厅《关于细化云南省省级机关差旅住宿费标准》云财行〔2016〕181号和《西南林业大学财务审批制度》西南林〔2015〕113号。

三、报销单据:西南林业大学《差旅费》报销单,城市间交通如:汽车票、火车票、飞机票、汽车租赁发票等合法有效票据报销,住宿发票及刷卡小单。

四、审批流程:一般由机构负责人或项目负责人审批,超过其权限的,按规定逐级审批。

五、注意事项:
1.差旅费需要办理《西南林业大学出差事前审批表》,科研项目30天内及无野外住宿不需办理出差事前审批表,科研项目30天以上及野外住宿需办理《西南林业大学出差事前审批表》,事前审批表上需出差人员所属部门和项目归口部门领导签字。

2.学生实习费按照《西南林业大学差旅费管理办法》西南林〔2014〕95号第八章第三十五条比照执行。

3.乘坐飞机的机票必须通过政府采购网采购(机票左上角必须有GP验证码),支付方式以转账或公务卡结算。机票采购遵照云南省财政厅《关于实施公务机票购买管理改革有关事项》云财采〔2015〕17号实行。

4.出差人员按规定等级乘坐火车、轮船、飞机、汽车等交通工具。

(备注:无住宿发票对方单位提供住宿等情况说明,需要对方单位开具证明;无车票有住宿发票(搭车要有过路费等复印件证明可以报销)。住宿费在规定限额标准内,按实际住宿天数凭合法有效票据及公务卡刷卡凭条报销;出差目的地住宿不具备公务卡结算条件的,须出具银行卡刷卡凭条、或以现金支付的有关书面说明)

六、业务范例