财务处关于 “网络投递式报账”的温馨提示

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全校师生员工:

自2017年6月正式运行“网络投递式报账”以来,在广大师生员工的大力支持和配合下,财务“报账排队、报账难”问题得到有效缓解。结合近期财务报账过程中出现的情况,更好为您提供优质高效、规范有序的服务,现将有关事项提示如下:

一、关于报账资料网上信息填报的提示

为便于对报账全过程实施管理、切实提高报账效率,请您在需要办理报账业务时,通过“网上报账 ”系统(网址:http://cwc-web.swfu.edu.cn/wsbz/)登记录入报账信息。

(一)请项目经费负责人给予经办人员“网上报账”系统填报报账资料信息的相应权限,以便经办人可按要求进行报账资料信息网络填报。

(二)请报账经办人通过“网上报账”完整填报相关信息,以便财务处及时审核报销资料,以避免因信息填报不完整而延长报账时间。为提高报账效率,财务处将逐步只接受在网络填报过信息的报销事项。

二、关于报账资料投递的提示

为确保您投递报账资料的安全完整,请携带已粘贴和审批好的报账资料前往经管楼一楼进行投递:

(一)请您在投递前将报账资料装入投递箱上已有编号的投递袋中,并封好袋口,并在投递箱放置的《网络投递式报账资料登记表》中将投递袋编号、投递日期、报账资料内容和投递人信息等情况进行填写。

(二)财务处将在每个工作日,由两名财务人员共同开启投递箱,在摄像头全称监控下取出您投递的报账资料,与您所登记的信息进行核对,核对无误后送交负责报销审核的财务人员,层层核对把关,确保资料安全。若现场开箱核对不符,我们将现场第一时间与您联系。

(三)您可以通过登录网上报账系统了解审核报销进度。

三、关于避免现场报账排队的提示

(一)财务处通过调整报账人员配置,优先满足广大师生员工通过“网络投递式报账”的需求。通过网络投递的报账业务,凡涉及常规经济事项的,原则上在接到投递报账资料之日起3个工作日内完成资料审核或意见反馈。

(二)为节约您到现场排队报账的等候时间,请提前计划安排,尽量采用便捷、省时的“网络投递式报账”方式。财务处将进一步完善网络报销系统,逐步取消现场排队等候报账的方式。

感谢您对财务工作的支持。

 

财务处

2017年9月30日