财务处关于暑假期间业务办理的通知

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各学院、各部门、各单位

为方便教职工假期办理财务业务,现将近期及暑假期间有关事项通知如下:

一、近期有关工作安排

(一)暂停网络投递式报账的时间及工作安排

      财务处于2018年7月21日起至8月24日暂停网络投递式报账,暂停使用投递箱并关闭“网上报账系统”。7月23日至27日集中处理已投递业务、报销款项支付及档案整理工作。请各学院(部门)根据实际情况,提前做好计划和安排。

(二)“网上申报系统”有关事项时间安排

      “网上申报系统”中已申报数据的相关业务,请于7月21日以前办理报销手续。财务处在2018年7月21日至8月24日期间暂时关闭“网上申报系统”。

二、假期业务办理的内容和时间

(一)紧急借款及急需支付业务

      从2018年7月23日至8月24日期间,每逢周一、周三(上午8:30-11:30,下午2:30-4:30)办理紧急借款、急需支付的经济业务事项,周五办理银行结算和公务卡打卡业务。

     (二)基建项目报销和付款业务

基建项目报销和付款业务请与基建财务会计联系办理,联系人:古玥。

     (三)科研项目检查涉及的财务事项

科研项目检查涉及的财务事项请与科研经费管理科联系办理,联系人:张茂。

(四)预算项目申报及办理外汇审批业务

      填报《设备采购需求申报表》、《因公临时出国任务和预算审批意见表》及办理外汇审批业务,请与预算管理科联系办理,联系人:叶春红、贾玲。

     (五)开具证明和借票业务

开具公积金提取等证明和借发票等业务,请于办理紧急借款业务时间前来办理。

(六)学生交费业务

      学生交费请通过网银方式进行交费。

(七)办理地点

      以上业务现场办理地点:学校经管楼312办公室(财务处综合业务大厅)。

三、值班领导分工和联系方式

李建东:总体负责,联系电话:13908715580(短号669988)。

龙素英:分管预算、科研项目和经费管理工作,联系电话:13700612708(短号699006)。

杨少勇:分管工资福利发放、收费、筹融资及办公室工作,联系电话:13888491751(短号6226)。

张捷:分管借款、借票据业务,联系电话:13888327855(短号697855)。

特此通知

 

附件:财务处2018年暑假期间工作值班表

                                                                                          

2018年暑假值班安排