西南林业大学单笔50万美元以下的非贸易非经营性外汇简化审核的补充通知

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西南林业大学单笔50万美元以下的非贸易非经营性外汇简化审核的补充通知
各单位、教职工:
根据《云南省财政厅关于非贸易非经营性用汇管理有关事项的通知》(云财外〔2018〕73号)的规定,现将学校单笔50万元美元以下的非贸易非经营性外汇简化审核的有关事项通知补充如下:
一、 分级购汇限额管理
(一) 单笔用汇金额50万美元及以上的,向财政厅报备办理
学校单笔用汇金额达50万美元以上的,需向财政厅报备,购汇审核、核销、退汇手续按学校原发布的《西南林业大学关于进一步做好非贸易非经营性外汇审核的通知》(以下简称通知)办理。
(二)单笔用汇金额50万美元以下的,向学校审核办理
单笔用汇金额50万美元以下的,由学校审核办理,财政厅不再逐笔办理非贸易非经营性性用汇的购汇审核及核销手续。
二、 学校审核用汇的总体要求
学校根据财政部门批复的部门预算和上级专项经费确定的涉外支出,按照国家外事财务制度的有关规定和费用标准,结合实际购汇需求,审核单笔购汇具体数额。
为加强出国(境)费预算管理,对外合作交流处要求出具《关于临时因公出国(境)费预审函》(附件3)的,财务处应根据学校当年出国(境)费预算执行、财力保障、经费来源及是否符合预算、用途是否符合相关经费支出范围等情况,在5个工作日内出具相关意见。
三、学校审核办理非贸易非经营性的用汇
(一)办理程序
1.下载表格。为方便广大教师,《云南省非贸易非经营性用汇申请表》(附件1)统一在财务处官网下载专区下载。
2.填表。用汇单位、个人填写《云南省非贸易非经营性用汇申请表》(一式四份)。表格填写要求内容完整,不得有任何涂改。
3.审核。用汇申请人持相关预算批复材料、《云南省非贸易非经营性用汇申请表》到财务处审核签字。
预算中心审核《云南省非贸易非经营性用汇申请表》并在经办人、财务负责人处签字(经办人:叶春红;财务负责人:贾玲/龙素英)。
4.盖章。用汇申请人持经财务处审核的《云南省非贸易非经营性用汇申请表》(一式四份),报校长审批或校长授权的校领导审批后,前往校办加盖学校公章及法人章(因公出国(境)分管校领导:胥辉;科研分管校领导:杜官本;教学分管校领导:赵龙庆)。
5.账务处理。用汇申请人持审核盖章后的《云南省非贸易非经营性用汇申请表》(一式四份)、相关预算批复材料、原始票据等,经审批后到财务处办理账务处理手续。
个人以外币垫付国境外费用、个人(不含团组)垫支版面费、包干伙食费和公杂费的,应出具垫支款项的有关说明;垫支包干伙食费和公杂费的,仍需办理《云南省非贸易非经营性用汇申请表》的事前审批。所提供票据符合相关规定的,有汇率及折合人民币金额的,可审核支付人民币;无汇率及折合为人民币金额的,可按业务发生期间的平均汇率折算审核支付人民币;审核支付外汇的,需按规定办理外汇审核手续。
学校引进的外籍高层次人才,发生经济事项需使用外汇的,人事处会同相关部门另行制定管理办法的,按其管理规定执行。
6.购汇。用汇申请人持学校审核结果及相关材料,前往唯一指定银行中国银行云南省分行营业部(地址:交三桥,联系电话:63187329,用汇达2000美元的大额现钞;预约电话:63105810)办理购汇,购汇原则上由财务处开具支票。
根据中国银行办理购汇的相关规定,事前未审批、个人先行垫支款项购汇支付外汇的,占用个人用汇指标,不能在事后申请用汇并办理外汇。购汇相关手续原件交回财务处。
7.外汇核销。属于因公出国(境)的,回国(境)后1个月内需持对外合作交流处出具的《因公临时出国(境)、公派出国留学回国报到证明》(附件4),持《云南省非贸易非经营性用汇核销(退汇)通知书》(附件1)和相关票据到学校财务处办理用汇核销手续。结余外汇必须退回,原则上不得跨年度申办核销,不得挪用。
财务处根据申请人提供的《云南省非贸易非经营性用汇核销(退汇)通知书》等资料审核实际用汇情况,提出应退汇数额,并出具书面审核意见,申请人持书面审核意见等相关资料到预算中心签字(经办人:叶春红;财务负责人:贾玲/龙素英)。
8.退汇。用汇人持经学校签字盖章的《云南省非贸易非经营性用汇核销(退汇)通知书》到指定银行办理退汇业务。
办理退汇的相关手续回单交回财务处,财务处落实资金是否到账,原则上7个工作日退汇金额应到账。
(二)用汇单位审核所需材料
1.因公临时出国(境)用汇申请审核应提交材料
经学校签字盖章的《云南省非贸易非经营性用汇申请表》(一式四份);省外办出具的出国/赴港澳任务批件或省台办出具的赴台确认件原件及复印件各1份;经组团单位审核确定的外方邀请函和境外日程表复印件1份; 西南林业大学因公临时出国(境)申请审批表复印件1份;因公临时出国任务和预算审批意见表复印件1份;省外办批复的年度计划或学校党委同意派出的决议(临时调整的出访计划)复印件1份;涉及出访时间、路线、行程等需外汇开支的材料等;其他。
2.公派出国留学用汇申请审核应提交材料
经学校签字盖章的《云南省非贸易非经营性用汇申请表》 (一式四份);省外办出具的出国/赴港澳任务批件原件及复印件各1份(此任务批件只涉及云南省公派留学项目,国家留学基金委的西部项目及国家公派项目不涉及);云南省教育厅或国家留学基金委出具的公派留学人员资格证书及资助证明复印件各1份;西南林业大学公派出国留学备案表复印件1份;上级文件或学校同意申报文件复印件1份;其他。
3.版面费用汇申请审核应提交材料
经学校签字盖章的《云南省非贸易非经营性用汇申请表》(一式四份);缴纳版面费通知,原版及翻译好的中文版各1份;经经费审批人签字的申请用汇指标函(附件2);版面费支出项目的预算书,版面费支出项目应与出版内容具有相关性;其他。
4.其他用汇申请审核应提交材料
经学校签字盖章的《云南省非贸易非经营性用汇申请表》(一式四份);需使用外汇的相关证明材料的原件和复印件各1份,如合同、合作协议、付费通知、批复或批示(初审合格后原件当面退回)。
5.核销外汇申请审核应提交材料
经学校签字盖章的《云南省非贸易非经营性用汇核销(退汇)通知书》(一式四份);经学校和中国银行云南省分行营业部(指定供汇银行)盖章的《云南省非贸易非经营性用汇申请表》;住宿费、城市间交通费等其他用汇核销均需提供发票原件和复印件(初审合格后原件当面退回)。
伙食费和公杂费在标准内包干使用、不需提供发票。
市内出租车票、公交车票和地铁票不予核销。
地方公派出国留学、进修的,提供出入境记录证明,如护照及中国边防出入境签章复印件。
6.退汇应提交资料。
如发生外汇结余,必须办理退汇。应提交经学校签字盖章的《云南省非贸易非经营性用汇核销(退汇)通知书》。
附件:1.《云南省财政厅关于非贸易非经营性用汇管理有关事项的通知》(云财外〔2018〕73号)
2.西南林业大学关于申请增加用汇指标的函
3.关于临时因公出国(境)费预审函
4.因公临时出国(境)、公派出国留学回国报到证明
5.用汇申请审核应提交材料清单

云南省财政厅涉外财政工作处咨询电话: 0871-63956016

西南林业大学财务处联系电话:0871-63862181
0871-63862352
0871-63862039

西南林业大学对外合作交流处联系电话:0871-63863704

财务处(预算中心) 对外合作交流处

2018年12月11日

附件1非贸易非经营用汇申请表核销通知书

附件2关于增加用汇指标的请示

附件3提前审核预算的函

附件4因公出国境(公派出国留学)回国证明-CWC-YS

附件5用汇申请审核应提交材料清单附件2关于增加用汇指标的请示附件3提前审核预算的函附件4因公出国境(公派出国留学)回国证明-CWC-YS附件5用汇申请审核应提交材料清单