西南林业大学科研财务助理管理规定(试行)

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西南林业大学科研财务助理管理规定
(试行)

第一条 为创新科研服务方式,进一步提升财务服务科研的效能,为我校科研人员潜心研究营造良好环境,根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)《中共云南省委办公厅云南省人民政府办公厅关于进一步落实和完善省级财政科研项目资金管理等政策的意见》(云办发〔2017〕9号)《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》(国发〔2018〕25号)等文件精神,结合学校实际,特制定本规定。
第二条 科研财务助理的聘用。
科研财务助理,是指各学院、各部门、各单位、科研机构(以下简称“各单位”)或项目层面,聘用指定的负责科研项目管理的秘书、人员,或通过购买财会等专业服务。
(一)各单位科研财务助理,原则上由各单位现有办公室主任、秘书或其他人员兼任,学校不单独设置岗位。
(二)科研经费单项或多项累计300万元及以上的在研项目,原则上项目层面可以聘用专职科研财务助理。
(三)学校经费资助的科研项目,项目层面不得聘用科研财务助理。
第三条 科研财务助理,应为科研人员在项目预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收等方面提供专业化服务。其主要职责为:
(一)协助所在单位或项目组的科研项目申报。
(二)负责科研有关政策、文件和制度的宣传及培训。
(三)编制科研项目预决算。申请预算调整。
(四)配合项目办理科研经费报销。
(五)配合科研项目经费检查、审计等工作。
(六)完成科研经费、科研工作量、科研成果统计。
(七)配合项目办理科研绩效发放。
(八)完成交办的其他工作。
第四条 科研财务助理的管理。
(一)学校成立科研财务助理培训与管理工作组,由财务处、预算中心、科学技术处牵头,成员单位包括财务处、预算中心、人事处、审计处、纪委办公室(监察室)、科研管理部门、部分学院,负责科研财务助理的业务培训、政策宣传等。
(二)为提高科研资金使用效率,减轻学校和科研项目负担,规范科研财务助理从学校和项目经费同时领取工资及劳务,各单位科研财务助理按照学校规定领取的工资和从项目经费中领取的绩效支出合计金额,原则上不得超过相同级别和职务人员的工资。科研项目单设科研财务助理的人员支出,由项目组与科研财务助理双方协商约定。
(三)项目层面聘用的科研财务助理,所需费用由科研经费承担。项目层面聘用学校任职、受雇的在职人员或学校在职的财务人员,所需费用预算编制列入间接费用(绩效支出)安排解决;聘用退休人员、非学校任职、受雇的人员,所需费用预算编制列入劳务费安排解决。通过购买财会等专业服务的,可以从项目经费中预算相应的购买服务经费安排支出。
(四)科研项目申报书要求必须填报科研财务助理的,优先填报项目层面聘用的科研财务助理;项目层面无科研财务助理聘用的,填报各单位科研财务助理。科研财务助理应按照本规定在项目申报书上签名(盖章)。
第五条 本办法由财务处(预算中心)、科学技术处、人事处负责解释。
第六条 本办法自印发之日起执行。